Администратор на документи
ФМ Логистик е фамилна френска логистична компания с офиси в 15 държави, над 28000 служители и оборот надхвърлящ 1, 5 млрд. Евро годишно.
Вие ще отговаряте за цялостния процес по обработката на входящите документи от нашите доставчици, като част от нашия транспортен отдел в България, като ще комуникирате както с въшни компании - наши подизпълнители така и с нашите колеги от офисите в София и други Европейски страни.
Основни задължения
• Получаване на комплекти фактури и съпътстващи документи, преглед, проверка за съответствие с договореностите между ФМ и съответния доставчик
• Въвеждане на информация в ИТ системите на нашата компания, и в системите на наши клиенти
• Контакт с подизпълнителите и колегите относно корекция на неправилно издадени документи или относно липсващи документи
• Попълване на отчети и справки
• Архивиране на документи - дигитално и физически
• Поддържане на добро сътрудничесво с колегите в офиса
• Редовно изпращане на куриерски пратки
Работата е свързана с присъствие в офиса ни в София, в работното време на фирмата от 09. 00 до 17. 30.
• 1-2 години опит в работата с търговски и/или транспортни документи
• Базово ниво на Английски език - писмено
• Компютърни умения - MS Office, Excel, електронна поща, ИТ продукти за обработка на документи,
• Дисциплина и внимание към детайлите, умения за приоритизиране на задачите.
• Добри комуникационни умения и желание за работа в добре организирана среда и ясно дефинирани правила и процеси.
• Умения за работа в екип и справяне с крайни срокове
• Самоинициатива и желание за изява
• Положнителна нагласа и хубава усмивка
• Работа в стабилна международна компания, партньор на водещи Fortune 500 фирми
• Професионално израстване и възможност за реализация на идеите
• Начално и периодично обучение
• От ден 1: социален пакет и премии всеки месец
• Приятелска и неформална работна среда, млад и задружен екип
Бъдете първият, който ще кандидатства за тази работа!
-
Защо да търсите работа в RabotniMesta.bg?
Нови предложения за работа всеки ден Можете да избирате от широк спектър от работни места: Нашата цел е да предложим възможно най-голям избор Получавайте нови обяви по имейл Бъдете първите, които отговарят на нови предложения за работа Всички обяви за работа на едно място (от работодатели, агенции за набиране на персонал и други портали) Всички услуги за търсещите работа са безплатни. Ще ви помогнем да си намерите нова работа