Как да кажете на шефа си, че имате твърде много работа - без да се оплаквате

Когато започвате нова работа, получавате конкретно длъжностно наименование. Понякога, с течение на времето, получавате все повече и повече отговорности, които ръководството приема за даденост, но понякога се случва и така, че ръководителят дори не осъзнава колко много работни задължения имате. Как да съобщите това деликатно?

Потърсете съвет

Когато решите да се конфронтирате с ръководителя си, поговорете за проблема си с колега, на когото имате доверие. Второто мнение може да бъде много проницателно, не само от колега, но и от член на семейството или приятел.

Бъдете честни с тях - и със себе си. Задавайте въпроси като "Реалистичен ли е този график?" и "Правилно ли управлявам времето си?". Целта е да предизвикате себе си и да получите външна гледна точка, за да видите дали наистина сте претоварени. Понякога злощастният факт е, че просто трябва да работите повече, отколкото бихте искали. Това се превръща в проблем, когато работата започне да нарушава баланса в професионалния ви живот.

Насрочете среща с ръководителя си

Ако сте направили всичко възможно, за да намалите прекомерното си натоварване, но все още сте потънали в тревога, време е да поговорите с ръководителя си. Насрочете срещата за време, в което имате достатъчно време.

За да се подготвите, очертайте списък със задачи. Не бъдете дребнави. Не е необходимо да изброявате очевидни задачи като проверка на имейли или отговаряне на съобщения - всеки трябва да прави това. Просто избройте възложените задачи.

Прегледайте използването на времето си

На същата среща с вашия ръководител прегледайте колко време отделяте за рутинни задължения. може да има някои очевидно трудоемки задачи, затова попитайте колко време очаква вашият ръководител да отделяте за всеки от тези проекти. Наистина ли трябва да отнеме два дни, за да се подготви месечна електронна таблица? Ако е така, чудесно. Ако не, преосмислете стратегията си. Попитайте: "Какво предлагате да направя вместо това?"

Ако компанията ви предпочита срещи, прекарайте известно време в претърсване на календара и улавяне на повтарящите се такива. Намирате ли тези срещи за полезни? Имате ли принос? Вие ли сте единственият, който може да представлява екипа? Ако не, вижте дали някой друг може да присъства - или дали вашият отдел наистина трябва да присъства.