Съвети за продуктивност, които наистина работят

Случвало ли ви се е да приключите работния си ден с усещането, че едва сте прочели имейлите си? В света на дигиталните разсейвания не е лесно да намерим време да се съсредоточим.При положение че средната продължителност на вниманието пред компютъра се оценява на едва 40 секунди, преди работникът да бъде въвлечен във виртуалния свят, не е чудно, че често ни е трудно да се раздвижим и да свършим работата си.

Наблюдавайте поведението си онлайн

Първата стъпка към повишаване на продуктивността на работното място е да разберете как точно прекарвате времето си. Независимо дали отговаряте на имейли, изпращате фактури, актуализирате системите за архивиране или публикувате вдъхновения за интериорни декорации в таблото в Pinterest, картографирането на поведението ви може да разкрие много за това, което създава пречки пред вашата продуктивност.

Ограничете до минимум разсейващите фактори

След като идентифицирате поведението, което ограничава продуктивността ви, култивирайте онлайн среда, която елиминира нежеланите разсейващи фактори. В свят, в който приложенията и известията постоянно се борят за вашето внимание, почистването на цифровото работно пространство ще ви помогне да се съсредоточите върху текущата задача.

Изпълнете първо най-важните задачи

Във всеки списък със задачи ще има някои задачи, които са по-важни от други. Ако решите да изпълните задачите от списъка на случаен принцип, в крайна сметка ще завършите комбинация от спешни и по-малко спешни задачи, докато времето ви изтича. този навик също така увеличава вероятността от отлагане, защото е лесно да загубите представа за времетои в крайна сметка да прекарате целия ден в отмятане на прости, по-малко важни задачи.

Използвайте правилото 80/20

Правилото 80/20 (известно още като принципа на Парето) е открито от италианския икономист Вилфредо Парето. Той твърди, че във всяка дейност 80 процента от резултатите ще дойдат от 20 процента от усилията. с други думи, 20 процента от задачите ви са толкова важни, че допринасят с около 80 процента за общия ви успех в работата. Високопродуктивните хора избират да определят в кои категории попадат техните дейности и след това се опитват да ограничат останалите 80 процента от графика си, за да постигнат максимална ефективност и да се съсредоточат върху задачите, които имат най-голямо въздействие.