Главен експерт, административно обслужване и деловодство София

Главен експерт, административно обслужване и деловодство
София

ДП „Национална компания Железопътна инфраструктура” е създадена през 2002 г. като единствен управител на железопътната инфраструктура в България. Днес е най-голямото държавно предприятие с численост над 10 000 служители.
Организира и води документооборота в предприятието, чрез Eдинна информационна система за документооборот Eventis R7, като обработва и следи движението на вътрешната, входящата и изходяща кореспонденция на предприятието:

1. Приема и завежда входящата кореспонденция;

2. Разпределя и изпраща заведената входяща кореспонденция в структурните звена според нейното предназначение;

3. Следи движението на документите, като ги организира в преписки по хронологичен и тематичен признак. При поискване предоставя справки;

4. Регистрира изходящи електронни документи, оформя и описва изходящата кореспонденция според адресатите;

5. Следи за спазване сроковете за изпращане на изходящата документация;

6. Отговаря за регистрирането на получените от всички администрации-участници в СЕОС (Среда за електронен обмен на съобщения) документи;

7. Осигурява изпращане и/или получаване и съхраняване на електронни документи за/от публични органи през ССЕВ (Система за сигурно електронно връчване).
• Средно или висше образование;

• Професионална квалификация: „Магистър по икономика” или друга, подходяща за длъжността;

• Професионален опит - 3 години;

• Компютърна грамотност (MS Office, работа с електронни системи);

• Познания в областта на деловодната и архивна дейност;

• Организираност, прецизност и внимание към детайла;

• Добри организационни и комуникативни умения;

• Умения за работа в екип;

• Опит на административна или сходна позиция е предимство;

• Дискретност и отговорност при работа с информация.
Кариерно развитие;

Постоянен и дългосрочен ангажимент по трудов договор;

Ваучери за храна;

Карта за безплатно пътуване по цялата жп мрежа в страната;

Почивки в планински и морски бази на преференциални цени;

Multisport карта;

Еднократни социални суми;

Въвеждащо обучение и безплатни последващи обучения;

Допълнително пенсионно осигуряване;

Медицинско обслужване и профилактика.